Scannen FAQ


Welche Vorlagen können gescannt werden?
Sie können Papierpläne und Dokumente aller Art scannen lassen. Das geht von DIN A5-Dokumenten bis zu Plänen in Überformat. Einfache Pläne werden rasch und günstig über einen Durchlaufscanner digitalisiert, sehr große oder wertvolle Pläne behutsam per Hand einzeln auf spezielle Scanner gelegt.
Wozu verwendet man Scandateien?
Für die digitale Archivierung und Reproduktion und vor allem dienen die Scans, also Tiff- oder PDF Dateien, als Vorstufe zur Vektorisierung.
Welche Vorteile bietet eine Archivierung gescannt?
Digital archivierte Unterlagen sind einfach und platzsparend aufzubewahren, die Dokumente sind mit einem entsprechenden System einfach und schnell auffindbar. Die Dateien lassen sich kompakt auf Datenträgern sichern, die zu Sicherheitszwecken auch ausgelagert werden können. Diese können in einem PC Netzwerk an jedem Arbeitsplatz aufgerufen und angezeigt werden und lassen sich auf jedem Drucker oder Plotter im Netzwerk reproduzieren.
Benötigen Scans viel Speicherplatz?
Nein, Scans benötigen weder viel Platz noch besondere Aufbewahrungstechniken.
Gehen gesicherte Daten oder Trägerdaten nicht irgendwann kaputt?
Die Datensicherung ist heute sehr gut, auch über lange Zeit. Speichern Sie einfach Ihre Dokumente und Ihr Archiv gelegentlich auf neue Trägerdateien, und Sie haben Ihre Daten über Jahrzehnte problemlos sicher.
Kann ich lange archivierte Daten eventuell später nicht mehr öffnen, da sich die Programme so stark verändert haben?
Nein, alte Dateien lassen sich problemlos mit neuen Upgrades öffnen.
Wie finde ich meine Dateien im System problemlos wieder?
Es gibt heute hervorragende Archivierungssysteme, über die Sie ein Achiv anlegen können. Jede Datei wird über eine Verzeichnisstruktur und ihren Dateinamen identifizierbar und wird so jederzeit rasch gefunden.
Wie kann ich die Bilddateien ansehen?
Windows bietet Viewer für Bilddateien automatisch im Standardprogramm an. Diese gehören zur Grundausstattung dazu, es gibt den Internet Explorer oder das Programm Imaging von Windows. Damit werden Bilddateien in allen gängigen Formaten problemlos angezeigt. Wenn Sie speziellere Programme benötigen, beraten wir Sie gerne bei der Wahl eines entsprechenden Programms.
Benötige ich eine spezielle Datenbank oder ein Dokumenten-Management-System?
Es gibt Datenbanken für jeden Bedarf: Access Datenbanken, MS SQL Server für größere Datenbanken. Wir beraten Sie gerne. Diese Datenbank ordnet Ihre Daten nach Ihren entsprechenden Wünschen und Bedürfnissen. Sie geben die entsprechenden Schlagworte vor, Ihr System ordnet, verschlagwortet, archiviert und findet.
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